别再新建文件夹了:taglyst标签管理器可以让你的硬盘更整洁

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  • 发布者:汊河之家网
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对于很多人来说,整理电脑文件都是一件十分头疼的事。新建文件夹 1、新建文件夹 2...... 相信你的硬盘里也充满了这样的「闲散文件」。等哪天真的要去找某个东西,只能到文件夹中一个一个去翻。尤其是对于没有良好命名习惯的用户来说,找一个文件真的犹如大海捞针。

如何更高效地整理文件呢?最近极客之选发现了一款叫做 taglyst 的工具,它可以给文件添加多个标签,并分组管理,对文件的管理和搜索都很有用。具体如何使用呢?下面我们就来介绍一下。

忘掉文件夹,学会用标签管理文件

taglyst 的核心是标签管理,不过它并不会改变文件本身的位置、属性,只是在 taglyst 内部建立一个资料库,唯一的改动就是文件名(对文件名敏感的用户请慎用)。软件的界面看起来有些复杂,不过上手之后会很好用。

首先第一步,建立一个资料库。资料库的概念可以理解为知识体系,比如管理电影资源、音乐文件,甚至是更复杂的项目。我们以极客之选的图片素材为例,为了找文章配图时更方便,我们平时会把拍摄的照片进行分类整理。

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Windows 界面

当然,这种单纯的文件夹结构是不够用的,比如按产品分类有手机、电脑、耳机等;按品牌分类有苹果、华为、小米等;还可以按照片类型分、按发布时间分...... 总之,文件夹的分类方式太过单一,重复分类又会产生重复文件,多占空间。想要对一个文件进行多维度管理,「标签」就派上了用场。

标签也能分类,给同一个文件添加不同属性

建立好资料库后,你可以为它指定一个文件夹,系统会自动检索其中的文件。为了以后整理起来方便,你可以设置一些预设标签,比如刚才说的手机、电脑、耳机。在 taglyst 中,标签也是可以分组,就是为了方便分类管理。

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刚才的第一组标签是按产品类型,第二组可以按品牌分。第三组按照片类型,有产品细节、整体外观、使用场景。还可以按有无水印...... 这步操作确实比较枯燥,不过都是为了以后使用起来更方便。

针对每个标签,你可以设定它的同义词,比如苹果、Apple。还能选一个标签图标,更改颜色,这样更容易识别,也更美观。同一个标签可以归入到不同分组,比如耳机除了是大的产品类型,也可以从属于索尼分组里的子品类。总之,不管你想以何种维度来查看文件,都可以通过标签来实现。

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在 taglyst 最新版本中,设定便签变得更容易了。文件名中重复次数多的词,系统会提示设定为标签,你可以直接添加。反过来也一样,如果文件名中包含已经有的标签,它会自动归类到该标签下。

多标签组合,搜索更快速

复杂的部分结束了,接下来就是见证成果的时候。进入资料库,左边是筛选栏,你可以按各种不同的标签进行检索,比如产品类型「手机」、品牌「OPPO」、照片类型「整体外观」,右边显示的结果就是最精确的照片结果。

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除了设定好的标签,你还可以利用文件本身的属性进行筛选,比如关键字、文件类型、目录、日期。结合这些条件,你就能快速找到想要的文件。注意,整个过程是不需要你对文件本身做任何改动的,不会改变你存放文件的习惯,也不用怕文件被误删、破坏。

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到这里还不算完,taglyst 除了方便管理和搜索文件,对浏览方式也进行了很多优化。文件一共有 5 种显示方式,卡片、列表、阅读、灵感、统计,你可以从这里看到所有标签信息,而不用一个一个打开。

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针对不同的查看整理需求,你可以建立多个资料库。同一个文件在不同的资料库中,被标签划分为不同的类型。用户可以通过多种筛选组合,用最快的方式找出需要的文件。

对于需要管理多种类型文件,并且要以多种维度查看的人来说,taglyst 的标签管理是个很不错的方案。它有点像本地版的 Notion,对于新手使用门槛有点高,但是习惯之后会非常好用。我们也为大家争取到了一些 taglyst 的标准版会员,感兴趣的可以参与一下抽奖。

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文章出处:极客公园

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